Модули

Черновая номенклатура для расчётов — отдельный файл. Объём упаковки считается в коде по габаритам: Д × Ш × В ÷ 1 000 000.

Поставщики: код, условия оплаты и базис поставки. Код записывается в позицию номенклатуры, поэтому менять его у работающей фабрики не нужно — заведите новую строку. Адрес офиса и адрес производства ведём отдельно: отгрузка идёт с производства, и внутренний фрахт считается от него, а не от офиса. Клик по строке или значок карандаша открывают её в окне правки.

Ставки пошлины и НДС при ввозе плюс группа экосбора — по коду ТН ВЭД. Код сравнивается по цифрам, поэтому «8507 60 000 0» и «8507600000» — одна строка. Ставка ищется по полному коду, а если его нет — по самому длинному совпадающему началу кода, поэтому общую ставку на группу можно задать коротким кодом. Клик по строке поднимает её в форму, «Сохранить» перезаписывает строку с тем же кодом.

Экосбор, техсбор, агенты, классы опасных грузов, номера ООН, виды номенклатуры, типы паллет и страны — каждый справочник на своей вкладке. Ставки ТН ВЭД вынесены в отдельный справочник — он в меню слева. Строки правятся здесь, в таблицу заходить не нужно: клик по строке поднимает её в форму, «Сохранить» перезаписывает строку с тем же кодом. Классы и номера ООН подставляются в позицию номенклатуры и на расчёт не влияют — надбавка за ОГ берётся из тарифа плеча.

Пункты и тарифы заполняются здесь, руками в таблицу заходить не нужно. Пункт — это порт, станция или склад: на его код ссылаются тарифы и партии. Тариф ищется по виду перевозки, маршруту, контейнеру, перевозчику и дате начала действия.

Значения читаются с листа «Параметры». Проценты можно вводить как 0,2 или как 0,002 — код приводит их к долям сам. Ставок фрахта, ж/д и расходов пунктов здесь нет: они живут в справочниках «Тарифы перевозки» и «Пункты», а для отдельной поставки перебиваются в блоке «Тарифы этой партии». Один и тот же расход не вводится в двух местах.

Один вход во все ветки блока закупок. Экран грузится одним запросом и остаётся в памяти до кнопки «Обновить» — при работе через VPN лишние обращения к Google рвут сессию. Плитки с пометкой «готовим» ещё пишутся: порядок — задачи и касания, заявки на подбор, календарь, напоминания.

Коммерческое предложение из 1С приходит сюда, а не сразу в реестр партий: в документе нет веса, упаковки и кода ТН ВЭД, а строки ещё не привязаны к нашей номенклатуре. Здесь строки сопоставляются, после чего заявка одной кнопкой открывается как новая партия — цена для КП берётся из расчёта. Из очереди заявка уходит только тогда, когда партия рассчитана и сохранена.

База фабрик и поставщиков с историей общения. Стадия поднимается сама по касаниям: написали — «Написали», ответили — «Ответила», прислали прайс — «Есть цены». Вниз стадию двигает только старший менеджер и только с причиной. Цена никогда не перезаписывается: прежняя уходит в историю, поэтому всегда видно, по какой цене считали партию.

Задача ставится человеку и всегда со сроком. Срок переносится только с причиной, возврат и отмена — тоже. Часть задач система ставит сама: из следующего шага в касании и из заявки на поиск.

С этого экрана начинается день: что просрочено, что сделать сегодня, какие фабрики молчат неделю и по каким позициям кончается срок цены.

Объект — стройка или проект, к которому привязываются партии. Состав участников ведём здесь: заказчик, застройщик, проектировщик, ген. и суб. подрядчики, агент. Покупателя и поставщика в объекте не бывает — это виды самого контрагента. Реквизиты повторяют карточку объекта 1С, Ref_Key нужен для последующей загрузки из базы.

Реквизиты повторяют справочник 1С: ИНН, КПП, ОКПО, страна, головной контрагент, партнёр. Ref_Key нужен, чтобы загрузка из 1С сопоставляла записи, а не создавала дубли. Виды контрагента — на второй вкладке; в карточке отмечаем все виды, в которых он у нас работает.

В календаре задача стоит на своём сроке. Просроченные остаются на дне срока и помечаются красным: перенос всегда виден в движении по задаче.